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ネットワーク対応複合機の活用
ネットワーク対応複合機の活用で業務効率を向上しましょう!
複合機の活用で業務の効率化を実現

複合機とは?

複合機とは、複数の機能を持ったオフィス機器のことである。
主にプリンター、コピー機、スキャナーの機能を備えている。
印刷物の綴じ加工までできるものもある。
また、最近ではクラウドサービスと組合わせることで、スキャンデータをクラウド上に保存し、共有することもできるようになっている。
大量の用紙を自動的に給紙する機能を持っている物もある。
また、カラープリントにも対応している機種もあるため、ビジネスシーンでも広く活用されている。

コピー・プリント・スキャナー・FAX機能

複合機とは?
大きな複合機は、スキャナーやプリンター、コピー機だけではなく、FAX機能を持っているものもある。また、ワイヤレス接続(WI-FI)接続にも対応しているため、スマホやタブレットからの印刷も可能である。
一部の複合機は、顔認証機能やNFC機能を搭載しているものもある。これらの機能を利用することで、セキュリティの向上や個人認証ができるため、企業内での利用も増えている。
NFC とは、対応する機種同士を近づけるだけで通信ができる技術です。

スマホ連携ができる複合機

複合機とは?
スマートフォンやタブレットと連携して利用することで、よりスムーズな業務フローを実現することができる。また、遠隔地からでも印刷やスキャンができるため、テレワークにも適している。

複数の機能をひとつにまとめた複合機

複合機の利点@
複合機は、プリンター、FAX、コピー、スキャナーといった複数の機能をひとつにまとめたオフィス機器です。
多機能性により、スペースの効率的な利用とコストの削減が可能となります。


複合機 MFP (MultiFunction Peripheral)

ネットワーク環境で活かす複合機

複合機の利点A
複合機は、セキュリティ機能が強化されている種類もあり、重要書類の印刷やスキャンに際してのセキュリティ面での心配を軽減することができます。また。多くの種類は、使い勝手の良いタッチパネルを採用しており,使い方が簡単であるため、オフィスの生産性を向上させることもできます。

複合機の利点B
複合機は、用紙の種類やサイズに対応した機種があり、A3判サイズの印刷ができる機種もあります。また、用紙の両面印刷に対応しているため用紙枚数の削減とより環境にやさしい印刷が可能となります。
複合機は、インターネットに接続することで、リモートからでも印刷やスキャンができることがあります。また、多くの複合機では、スキャンしたデータを電子ファイルで保存することができ、ペーパーレス化を促進します。

クラウドを利用した複合機の活用法

複合機の利点C
複合機は、高機能であるだけではなく、省エネルギー性に優れていることも特徴です。また、フルカラー印刷が可能な機種もあり、オフィス内でのデザイン物の作成やプレゼン資料の作成にも使われます。

ネットワーク対応複合機の活用
ネットワーク対応ディジタル複合機

複合機の導入メリット
・複合機は。セキュリティ機能が強化されている機種もあり、重要書類の印刷やスキャンに際してのセキュリティ面での心配を軽減することができます。
また。多くの機種は、使い勝手の良いタッチパネルを採用しており、使い勝手が簡単であるため、オフィスの生産性を向上させることもできます。

・複合機があれば、紙ベースの業務や書類管理を効率的に行うことができます。
例えば、大量の書類をスキャンし、ディジタル化することで、紙の保管スペースを減らすことができます。
また、OCR(光学式文字認識)機能を搭載した複合機を使用することで、文字起こしの手間やヒューマンエラーを防ぐことも可能です。

複合機を導入することで、プリンターやコピー機、スキャナーなどの複数の機器の購入費やメンテナンス費用が削減できます。
また、1つの機器で複数の機能を持っているため、スペースの節約にも繋がります。

複合機の活用割合

・複合機の機能のうち、最も多いのは印刷であり、50%を占めている。
・コピーは30%、スキャンは20%となっており、機能の使用頻度には差がある。
・スキャンは全体の20%にとどまり、複合機の主な用途は印刷とコピーである。
複合機の機能についての分析が示されており、使用頻度についての洞察が得られる。

出典:複合機メーカー

複合機の種類・ 複合機の種類
・モノクロ複合機が65%を占め、カラー複合機は35%であることが分かる。
・複合機の種類のうちモノクロが優勢である。
・カラー複合機は全体の35%にとどまり、モノクロ複合機が主流であることが分かる。

出典:複合機協会

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